Ordnungsmäßigkeitsprüfung bestanden: UIMCert prüft Software der BG Phoenics

Die berufsgenossenschaftliche Branchensoftware der BG-Phoenics GmbH, Hannover hat ihre Feuerprobe bestanden. Im Rahmen eines groß angelegten Prüfungsprojektes unter maßgeblicher Beteiligung der UIMCert zur Ordnungsmäßigkeit bezüglich der Einhaltung der sozialversicherungsspezifischen Rechnungslegungsvorschriften der Branchensoftware für Fachanwendungen der Berufsgenossenschaften wurde der Rechnungslegungs- und Archivierungssoftware (Dokumenten-Management-System DMS) die Ordnungsmäßigkeit bescheinigt.

Das Großprojekt unter Leitung der DGUV-Revision wurde in mehreren Teilen abgewickelt, von denen ein Teil der Prüfungsarbeit von der DGUV-Revision, ein zweiter Teil von der AixCellence, und ein dritter Teil von der UIMCert abgeleistet wurde.

Die UIMCert hat die Rechnungslegungssoftware nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 unter Berücksichtigung der IDW Stellungnahme „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie“ (IDW RS FAIT 1) auditiert und in dem von ihr geprüften Gebiet für ordnungsgemäß befunden. Hierbei konnte die Ordnungsmäßigkeit gesamt und in den Teilbereichen Rechnungslegung, Verarbeitungsfunktionen, spezielle Ordnungsmäßigkeitsanforderungen, spezielle Sicherheitsanforderungen und Anforderungen zur Programmentwicklung, -wartung und -pflege bescheinigt werden.

Die Phoenics-Software wird als berufsgenossenschaftliche Branchensoftware zurzeit im Rechenzentrum der BG-Phoenics GmbH eingesetzt und von dort den Kunden bereitgestellt. Es liegt nahe, sie nach der Aufwertung, die sie durch die Ordnungsmäßigkeitsbescheinigung erfahren hat, auch in anderen BGen einzusetzen.

Die UIMCert setzt mit diesem Projekt ihre erfolgreiche Arbeit auf dem Sektor der Software-Ordnungsmäßigkeitsprüfung fort. Sie hat damit sowohl mittelständische Buchführungs- und Rechnungslegungssoftware als auch Archivanwendungen erfolgreich auf Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen geprüft. Der Sektor Softwareprüfung steht damit gleichberechtigt neben den Sektoren Prüfung des IT-Sicherheitsmanagements gemäß ISO/IEC 27001-02 und der Datenschutzauditierung.

Nähere Informationen zur Geschäftstätigkeit der UIMCert und den Möglichkeiten der Prüfung gemäß IDW PS 880 unter www.uimcert.de