Die UIMCert GmbH trifft alle möglichen Vorkehrungen, um die Unparteilichkeit zu gewährleisten. Die UIMCert GmbH analysiert und dokumentiert die Beziehung zu verbundenen Stellen insbesondere der UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG, um einen möglichen Interessenkonflikt bei der Zertifizierung zu erkennen und diejenigen Stellen und Tätigkeiten zu identifizieren, die beim Fehlen geeigneter Kontrollmechanismen die Vertraulichkeit, Objektivität oder Unparteilichkeit beeinträchtigen könnten. Die Geschäftsführung verpflichtet sich in Bezug auf ihre fachliche Leitungsfunktion gegenüber der UIMCert GmbH zur Unparteilichkeit. Die Mitarbeiter gewährleisten, dass sie neben ihrer Beschäftigung im Rahmen der Zertifizierung keiner weiteren Beschäftigung nachgehen, die ihre Unparteilichkeit hinsichtlich der Zertifizierung beeinträchtigt. Die Zertifizierungsstelle und Teile derselben juristischen Person verpflichten sich vor einer Zertifizierung schriftlich, dass sie in den vergangenen zwei Jahren nicht in der zu zertifizierenden Organisation beratend tätig gewesen sind. Die Aufträge werden in der Reihenfolge bearbeitet, in der sie bei der UIMCert GmbH eingegangen sind. Kein Kunde wird durch finanzielle oder andere Mittel benachteiligt.
