Datenschutz und Internetpräsenz

Rechtliche Anforderungen an eine Internetpräsenz

Neben der werbe- und zielgruppenspezifischen Gestaltung sollten auch die datenschutzrechtlichen Aspekte bei der Gestaltung der Internetpräsenz beachtet werden, schließlich ist diese einerseits Ihr Aushängeschild und bietet andererseits bei Fehlern ein potentielles Angriffsziel für Kunden, Wettbewerber, „Abmahnanwälte“ etc. Bei der Gestaltung der Internetseite sollte stets der Datenschutzbeauftragte eingeschaltet und folgende Aspekte berücksichtigt werden:

• Das Impressum muss „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar“ sein, so dass es idealerweise in der Meta-Navigation einzuordnen ist.
• Das gleiche gilt im Übrigen auch für die Datenschutzerklärung.
• Die Verlinkung auf fremde Internetseiten ist stets zu kennzeichnen. Die Nennung der URL und/oder des Firmennamens bei gleichzeitigem Öffnen in einem separaten Fenster ist oftmals ausreichend. Denkbar ist auch eine „Redirect“-Seite mit einem entsprechenden Hinweis.
• Innerhalb von Kontaktformularen sind nur jene Daten zu erfragen, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Die Entscheidung über Pflicht- und freiwilligen Angaben ist im jeweiligen Kontext zu treffen.
• Die Integration von fremden Scripten sind deutlich zu kennzeichnen (wie z. B. „Facebook“-Like, Google Maps oder Google Analytics); auch ist dem Besuch die Wahl zu lassen, ob Daten an diese Unternehmen weitergegeben werden dürfen.
• Fotos sind nur nach entsprechender Einwilligung der Betroffenen zu veröffentlichen. Dies gilt grundsätzlich auch für die Nennung von Namen und (dienstlichen) Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter.

Quelle:

UIMCommunic@tion-Info-Brief 11/2013 Auszug aus bisher erschienenen Hinweisen/Tipps:

• „Sichere Nutzung von E-Mails“ (09/2013)
• „Umgang mit sozialen Medien“ (08 & 02/2013)
• „Smartphone-Funktionen sicher nutzen“ (07/2013)
• Mehr Tipps finden Sie in den Ausgaben des UIMCommunic@tion-Info-Briefs; bestellen Sie ihn noch heute!

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